अंग्रेजी में ईमेल लिखने के लिए मार्गदर्शिका
ईमेल लिखना - व्यावसायिक, संक्षिप्त और समझने योग्य
अंग्रेजी में ईमेल लिखना एक चुनौती हो सकती है।
हम हर दिन विभिन्न तरीकों से संवाद करते हैं और विभिन्न चैनलों (ईमेल, टेक्स्ट संदेश, व्हाट्सएप, लाइन, फेसबुक, इंस्टाग्राम, स्नैपचैट आदि) के माध्यम से संदेश भेजते हैं।
लेकिन तब क्या होगा जब हमें बैठकर अंग्रेजी में ईमेल लिखना पड़े?
यह महत्वपूर्ण है कि हम पेशेवर रूप से, संक्षिप्त और समझने योग्य तरीके से लिखें! हमारा गाइड इसमें आपकी मदद करेगा!
बुनियादी ई-मेल शब्दावली
शुरुआत के लिए, यदि आपका ईमेल खाता आपकी मूल भाषा में है, तो तुरंत सीखना शुरू करने के लिए इसे अंग्रेजी में बदल दें।
विषय : यह ईमेल का विषय या संक्षिप्त सामग्री है।
प्राप्तकर्ता : वह व्यक्ति जिसे आप ई-मेल भेजते हैं, अर्थात प्राप्तकर्ता।
कंपोज का मतलब है ई-मेल लिखना या रचना करना। शब्द “कंपोज” का इस्तेमाल अक्सर संगीत में भी किया जाता है। संगीतकार वह व्यक्ति होता है जो संगीत लिखता है, बनाता है और उसकी रचना करता है।
अनुलग्नक : यह वह दस्तावेज़ है जिसे आप ईमेल में संलग्न करते हैं।
सीसी : कार्बन कॉपी: इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप मूल दस्तावेज़ (ई-मेल) की प्रतिलिपि किसी अन्य प्राप्तकर्ता को भेजना चाहते हैं।
बीसीसी : ब्लाइंड कार्बन कॉपी का प्रयोग तब किया जाता है जब हम ऐसे लोगों के एक बड़े समूह को ईमेल भेजते हैं जो नहीं चाहते कि उनका ईमेल पता अन्य लोगों को पता चले या जब हम चाहते हैं कि कोई व्यक्ति ईमेल की विषय-वस्तु तो देखे, लेकिन बातचीत का हिस्सा न बने।
ईमेल लेखन गाइड - प्रत्येक ईमेल में निम्नलिखित भाग अवश्य होने चाहिए:
अभिवादन: जिस व्यक्ति को आप पत्र लिख रहे हैं, उसका अभिवादन करें और उसे नाम या उपाधि से संबोधित करें। ( हाय और हैलो सबसे आम अभिवादन हैं)
परिचय: यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं जो आपको नहीं जानता, तो अपना संक्षिप्त परिचय दें।
आपके ईमेल का उद्देश्य: सीधे मुद्दे पर आएं और संक्षेप में लिखें कि आप ईमेल क्यों भेज रहे हैं।
विवरण: ईमेल के उद्देश्य के बारे में केवल वही विवरण शामिल करें जो प्राप्तकर्ता को जानना आवश्यक है। यदि आप प्राप्तकर्ता को अपना ईमेल प्राप्त करने के बाद कार्रवाई करने के लिए कहते हैं, तो उन्हें बताएं।
हस्ताक्षर: अंत में हस्ताक्षर करें।
आत्मविश्वास से अंग्रेजी बोलें और अपने व्यक्तिगत लक्ष्य प्राप्त करें!
✅ अपना उच्चारण सुधारें
✅ अब अकेला महसूस न करें!
✅ PTE + IELTS के लिए बिल्कुल सही
✅ मेलबोर्न और समुदाय से अलग महसूस करें
✅ बिना तनाव के पढ़ाई करें, अपनी कक्षा का आनंद लें
✅ शर्म, घबराहट, शर्मिंदगी महसूस करना बंद करें
✅ स्थानीय लोगों की बातें बहुत तेजी से समझें
गूगल और FB पर 5/5 छात्र समीक्षाएँ ⭐⭐⭐⭐⭐
“यह अंग्रेजी सीखने के लिए सबसे अच्छी जगह है!” - युको 🇯🇵 ⭐⭐⭐⭐⭐
"मुझे उनका तरीका पसंद है, मैं ज़्यादा धाराप्रवाह बोलता हूँ!" - मेहदी 🇮🇷 ⭐⭐⭐⭐⭐
"मुझे अंग्रेजी सीखने के लिए सबसे अच्छी जगह मिल गई!" - लिलियाना 🇨🇴 ⭐⭐⭐⭐⭐
व्यावसायिक ईमेल लिखना
हम काम पर अपॉइंटमेंट लेने, सवाल पूछने और अनुरोध करने, ऑफ़र भेजने और रिमाइंडर या सूचना के तौर पर ईमेल का इस्तेमाल करते हैं। उद्देश्य चाहे जो भी हो, संक्षिप्त और स्पष्ट रहें।
सामान्य वाक्यांश:
" मुझे आशा है कि आप अच्छे हैं। " या " मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छा लगता है। " - मुझे आशा है कि आप अच्छे हैं। - अभिवादन के बाद आता है।
लिखने का कारण: ईमेल लिखने का कारण सबसे पहले लिखें ताकि सामने वाले को आपके ईमेल का आशय पता चल सके।
“ मैं आपको बस अपडेट करना चाहता था… ” या “ मैं आपको केवल यह बताना चाहता था कि… ” - “ मैं आपको केवल यह बताना चाहता था… या “ मैं आपको केवल यह बताना चाहता था कि… ” दोनों वाक्य एक ईमेल लिखने के लिए एक शानदार शुरुआत है यदि आप एक अधिसूचना या अनुस्मारक भेज रहे हैं जिसके बारे में प्राप्तकर्ता पहले से ही जानता है।
“ आपके समय के लिए धन्यवाद। ”-“ आपके समय के लिए धन्यवाद। ” हस्ताक्षर करने से ठीक पहले, आप उस व्यक्ति को अपने समय और मदद के लिए धन्यवाद दे सकते हैं जिसे आप लिख रहे हैं।
" सादर, " - " सादर / सम्मानपूर्वक " - यह वाक्यांश औपचारिक ईमेल लिखते समय आम है और हस्ताक्षर से पहले आता है।
एक अच्छे, स्पष्ट और पेशेवर ईमेल का उदाहरण:
परिचितों को ई-मेल लिखना
परिचित वह व्यक्ति होता है जो हमारा मित्र तो नहीं है, लेकिन हमारे लिए अजनबी भी नहीं है।
हम अपने किसी परिचित को जो ईमेल भेजते हैं, वह व्यावसायिक ईमेल की तुलना में कम औपचारिक होता है। इसमें आप अपने बारे में और लिखने का कारण अधिक जानकारी लिख सकते हैं।
सामान्य वाक्यांश:
“ बहुत समय से मिले नहीं। ” - हमने लंबे समय से एक-दूसरे को नहीं देखा / सुना है।
" मुझे मिलना अच्छा लगेगा। " - इस "मिलना" का मतलब है कि आप खोए हुए समय की भरपाई करना चाहेंगे, अपने जीवन में आपके साथ हुई किसी ऐसी चीज़ के बारे में बात करना चाहेंगे जो आखिरी बार एक-दूसरे से मिलने के बाद हुई हो। यह एक बढ़िया वाक्यांश है जिसका उपयोग आप उस व्यक्ति को लिखते समय कर सकते हैं जिसे आपने लंबे समय से नहीं देखा है।
" संपर्क में रहें। " - इस वाक्यांश का अर्थ है कि आप उस व्यक्ति के संपर्क में रहना चाहेंगे। यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जिनसे आप अभी-अभी मिले हैं।
" मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा में हूँ। " - हस्ताक्षर करने से पहले, इस वाक्यांश का प्रयोग यह दर्शाने के लिए करें कि आप उत्तर की प्रतीक्षा में हैं।
" शुभकामनाएँ, " - किसी परिचित के साथ पत्र-व्यवहार में, "ईमानदारी से" अभिवादन का बहुत औपचारिक रूप होगा। बल्कि उन्हें शुभकामनाएँ दें!
उदाहरण:
अपनी व्यावसायिक अंग्रेजी सुधारें और
आत्मविश्वास से बोलें!
"प्रवाह मेरे लिए एक बड़ी समस्या थी। जब मैं किसी बात को कहने का जटिल तरीका अपनाता था तो मैं उसे उस तरह से व्यक्त नहीं कर पाता था जैसा मैं चाहता था। अब, ऐस लैंग्वेज एकेडमी में अध्ययन करने के बाद मैं वह कह सकता हूँ जो मैं कहना चाहता हूँ और लोग मेरी बात को स्पष्ट रूप से समझते हैं!" ⭐⭐⭐⭐⭐ - Apple 🇭🇰
ऐस लैंग्वेज एकेडमी में एप्पल की तरह अपनी बिजनेस इंग्लिश सुधारें!
दोस्तों को ईमेल कैसे लिखें
हम अपने दोस्तों को जो ईमेल भेजते हैं, वे सहज होते हैं और उन्हें सख्ती से संरचित करने की ज़रूरत नहीं होती। लेकिन कुछ हिस्सों का उल्लेख करना ज़रूरी है जिन्हें आप निश्चित रूप से शामिल कर सकते हैं।
सामान्य वाक्यांश:
" कैसा चल रहा है? " - दोस्तों से उनका हालचाल पूछने का एक अनौपचारिक तरीका है।
" बस आपको बताना चाहता था... " - ईमेल लिखना शुरू करने का एक अच्छा तरीका है। ध्यान दें कि वाक्य में कोई व्यक्तिगत सर्वनाम "मैं" नहीं है जो आमतौर पर वाक्य की शुरुआत में आता है। इसका कारण यह है कि हम जिस तरह से दोस्तों को संबोधित करते हैं, अनौपचारिक और आकस्मिक रूप से लिखते हैं!
" बाद में आपसे बात करेंगे। " - इस अभिवादन के लिए, आप अपने मित्रों के लिए अपने संक्षिप्त नाम TTYL का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण:
इन नए वाक्यांशों और शब्दावली के साथ, आप अंग्रेजी में ईमेल लिखने के लिए तैयार हैं!
आपको कामयाबी मिले!
कॉलन फ़ो बिज़नेस एक बिज़नेस कोर्स है जो कि व्यापक श्रेणी के बिज़नेस विषयों की शब्दावली पर केंद्रित है।
ऐस लैंग्वेज एकेडमी में स्थानीय लोगों की तरह ईमेल लिखना, फोन पर बात करना और आत्मविश्वास के साथ अंग्रेजी बोलना सीखें।
पहला पाठ निःशुल्क है: नीचे बुक करें!
श्रेय: https://inicijativa.biz/vodic-za-pisanje-e-maila-na-engleskom/
