英文电子邮件写作指南
撰写电子邮件--专业、简洁、易懂
用英语撰写电子邮件是一项挑战。
我们每天以各种方式进行交流,并通过各种渠道(电子邮件、短信、WhatsApp、Line、Facebook、Instagram、Snapchat 等)发送信息
,但当我们真正需要坐下来用英语撰写电子邮件时会发生什么呢?
重要的是,我们要写得专业、简洁、易懂!我们的指南将为您提供帮助!
基本电子邮件词汇
首先,如果您的电子邮件账户是用母语设置的,请将其更改为英语,以便立即开始学习。
主题:是电子邮件的主题或简短内容。
收件人:是您发送电子邮件的对象,即收件人。
Compose指撰写或编写电子邮件。作曲 "一词也常用于音乐。作曲家是指写作、创作和谱曲的人。
附件:这是您附加到电子邮件中的文件。
CC:副本:用于向另一个收件人发送原始文件(电子邮件)的副本。
BCC:当我们发送电子邮件给不希望自己的电子邮件地址被他人知晓的一大群人时,或者当我们想让某人看到电子邮件内容但不参与对话时,就会使用 "盲碳拷贝"。
电子邮件写作指南 - 每封邮件必须包含的部分:
问候语:问候写信的人,称呼其姓名或头衔。(最常见的问候语是 "你好"和"哈罗")。
介绍:如果您要写信给一个不认识您的人,请简要介绍自己。
电子邮件的目的:开门见山,简要写明发送电子邮件的原因。
细节:只包含收件人需要知道的有关电子邮件目的的细节。如果您要求收件人在收到您的电子邮件后采取行动,请告诉他们。
签名:在最后签名。
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撰写商务电子邮件
我们在工作中使用电子邮件来预约、提问和请求、发送报价,以及作为提醒或通知。无论目的是什么,都要简短明确。
常用短语:
"我希望你一切都好。 或 "我希望这封邮件能让你感觉良好。 "我希望你一切都好- 在问候语之后。
写作原因:在邮件开头写明写信的原因,让对方知道你写这封邮件的意图。
"我只想告诉你...... "或 "我只想让你知道......"--"我只想通知你...... "或 "我只想告诉你...... "如果你发送的是收件人已经知道的通知或提醒,这两个句子都是撰写电子邮件的好开头。
"感谢您抽空 "--"感谢您抽出时间。"就在签名之前,你可以感谢写信人花费的时间和给予的帮助。
"Sincerely," - "Sincerely / Respectfully" - 这个短语在撰写正式电子邮件时很常见,放在签名之前。
漂亮、清晰、专业的电子邮件范例:
给熟人写电子邮件
我们给熟人发送的电子邮件没有商务电子邮件那么正式。在邮件中,您可以更详细地介绍自己和写信的原因。
常用短语:
"好久不见 "我们已经很久没有见面或联系了"。
"我很想叙叙旧。 "--"叙叙旧 "的意思是,你想弥补失去的时间,谈谈上次见面后生活中发生的一些事情。当你给很久没见面的人写信时,可以用这个短语。
"保持联系。 "--这句话的意思是您希望与对方保持联系。这句话非常适合刚认识的人。
"我期待您的回音。 "--在签字之前,用这句话表示您期待得到答复。
"最诚挚的祝愿"--在与熟人通信时,"诚挚 "这种问候方式过于正式。倒不如祝他们一切顺利!
例如
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如何给朋友写电子邮件
我们给朋友发送的电子邮件是轻松的,不必有严格的结构。但值得一提的是,有些部分是一定要写进去的。
常用短语:
"最近怎么样? "--是询问朋友近况的一种随意方式。
"只是想告诉你......"--这是写电子邮件的好开头。请注意,句子开头通常没有人称代词 "我"。这样做的原因是,我们在写作时会以非正式和随意的方式称呼朋友!
"稍后再聊。 "--对于这句问候语,您可以用您的缩写 TTYL 来称呼您的朋友。
例如
有了这些新短语和词汇,您就可以用英语写电子邮件了!
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